Meine Angebote

Buchhaltung

Wenn Ihre Wohneigentümergemeinschaft sich dazu entschlossen hat, die Verwaltung in Eigenregie nach § 9b, Abs.1 des Wohnungseigentumsgesetz durchzuführen oder Sie Eigentümer einer Immobilie sind und sich nicht um die Buchhaltung und Abrechnung kümmern möchten, dann ist dieses Angebot genau das Richtige für Sie. Ich führe Ihre komplette Buchhaltung nach den Grundsätzen der ordentlichen Buchhaltung und erstelle Ihnen Ihre Abrechnungen. Sollten Sie Wohnungen vermietet haben, so erstelle ich auf Wunsch auch Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter.

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Hausverwaltung

Dieses Paket umfasst die Verwaltung Ihrer Immobilie gemäß § 28 des Wohnungseigentumsgesetzes und die im Verwaltervertrag vereinbarten speziellen Dienstleistungen.

In diesem Paket sind alle Dienstleistungen der finanziellen Betreuung des Gemeinschaftseigentums (Buchhaltung) enthalten.

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Die Hausverwaltung stellt sich vor

 

 

 

 

Foto vom Hausverwalter

Meine Stärken

 

 Zertifizierter Verwalter nach § 26a Wohnungseigentumsgesetz

 

 Besonderer Fokus auf kleine und mittlere Wohneigentümergemeinschaften

 

 Seit 1994 als Hausverwaltung aktiv

 

 Online Kundenzugang

 

 Digitale Hausverwaltung

 

 Schnelle Reaktionszeit

 

 Persönlicher Umgang

Die Geschichte

Die Hausverwaltung Däumling wurde 1994 gegründet. Der Schwerpunkt der Hausverwaltung liegt seit jeher auf kleinere und mittlere Wohneigentümergemeinschaften. 2020 erwarb dann die Hausverwaltung bei der Stadt Frankfurt die Gewerbeerlaubnis nach § 34c Gewerbeordnung. Diese weist die Eignung des Geschäftsführers als Hausverwalter nach. 2023 erfolgte dann die Zertifizierung nach § 26a Wohneigentumsgesetz vor der Industrie- und Handelskammer Frankfurt. Der Abschluss einer Vermögenshaftpflicht rundet dabei die Absicherung der Professionalität ab. Durch den regelmäßigen Besuch von Weiterbildungsmaßnahmen ist auch immer gewährleistet, dass die Hausverwaltung immer über die aktuellen Anforderungen informiert ist. Meine berufliche Ausbildung als zertifizierter Projektleiter bildet eine hervorragende Grundlage für die Aufgaben der Hausverwaltung.

Verpflichtung zur Nachhaltigkeit und Transparenz

Ich habe mich der Nachhaltigkeit verpflichtet. Das bedeutet, dass ich möglichst auf das Versenden von Unterlagen per Post verzichte.

Seit 2025 führe ich deshalb die Hausverwaltungen nur noch digital. Dies bedeutet, dass bis auf die Protokolle der Wohneigentümerversammlungen im Original und die Schlüsselkarte Ihrer Liegenschaft sowie Ersatzschlüssel als einzige Dokumente von mir verwahrt werden. Alle anderen Dokumente wie die Buchhaltung, Kontoauszüge, Belege, Abrechnungen, Verträge, den Energiepass, Pläne Ihrer Liegenschaft, die Hausordnung, die Protokolle stehen auf dem Server der Hausverwaltung in digitaler Form zur Verfügung. Treffen neue Rechnungen bei der Hausverwaltung ein oder wird ein neuer Vertrag abgeschlossen, so werden die entsprechenden Belege unmittelbar eingescannt und Sie können sich selbst im Kundenbereich über den aktuellen Stand der Buchhaltung informieren oder sich die Kontostände anschauen.

Dies erleichtert Ihrem Rechnungsprüfer natürlich auch die jährliche Belegprüfung. Es muss niemand mehr sich extra frei nehmen und meine Geschäftsräume aufsuchen. Da alle Belege und Unterlagen Online zur Verfügung stehen, muss nicht mehr jemand sich durch Aktenordner wühlen, sondern kann von überall schnell und einfach alle Belege prüfen. Damit wird der Aufwand auf ein Minimum reduziert.

Um Sie über Veränderung der Dokumente zu unterrichten, so erhalten Sie bei Änderungen an den Dateien automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung (die Sie auch abwählen können).

Alte Unterlagen werden natürlich bis zum Anlauf der Aufbewahrungsfrist (derzeit 8 Jahre) eingelagert und anschließend fachgerecht und Datenschutzkonform als sensitive Daten entsorgt.

Auf dem Server steht zudem ein Abstimmungssystem zur Verfügung. Sollten Umlaufbeschlüsse oder Terminabstimmungen notwendig werden, so können Sie das ebenfalls rechtskonform und sicher Online mit wenigen Klicks erledigen. So müssen keine Formulare mehr gedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt werden.  Wieder ein Schritt mehr in Richtung Nachhaltigkeit.

Datenschutz

Der Versand der Unterlagen per E-Mail ist leider durch die Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) nicht erlaubt, da diese sensitive Daten über Sie und Ihre Immobilie enthalten. Datenschutz wird bei mir groß geschrieben. Ich ermögliche jedem Eigentümer nur den Zugang zu Unterlagen, die Ihn betreffen. Abrechnungen können z.B. nur von Ihnen aber nicht Ihren Miteigentümern eingesehen werden. Andere Unterlagen – wie z.B. Protokolle, können sich alle anschauen. Natürlich können Eigentümer anderer Wohneigentümergemeinschaften nicht auf die Dokumente Ihrer Wohneigentümergemeinschaft zugreifen.

Um Ihnen den Zugang zu allen Unterlagen datenschutzkonform zu ermöglichen, wird die Kommunikation zwischen dem Server und Ihrem Computer verschlüsselt. So werden alle Dokumente sicher übertragen und damit sind alle Vorgaben der DSVGO gewährleistet.

Kooperationsnetzwerk

Ich arbeite mit Kollegen und Kolleginnen anderer Hausverwaltungen in einem Netzwerk zusammen.

Ziel dabei ist es, sich regelmäßig zu Gesprächen zu treffen, in denen ein Austausch erfolgen soll. Themen dabei können sein:

  • Neuigkeiten weiter geben, die vielleicht andere Hausverwaltung noch nicht mitbekommen haben.
  • Auf die Erfahrungen der anwesenden Hausverwalter zurück zu greifen und bei kniffligen Fragen unverbindlich zu unterstützen.
  • Eine Möglichkeit zu finden, für kleine Hausverwaltungen Unterstützung im Krankheitsfall oder während eines Urlaubs durch andere Mitglieder des Netzwerkes zu erhalten.

Das Netzwerk ist nicht kommerziell. Es entstehen keinerlei Gebühren oder sonstige Zahlungsverpflichtungen.

Zur Absicherung der Vertraulichkeit wird ein Kooperationsvertrag zwischen Ihnen und mir abgeschlossen, der die Vertraulichkeit und den Datenschutz gewährleistet und die Rahmenbedingungen des Netzwerkes definiert.

Derzeit Treffen wir uns alle Wochen in einer Videokonferenz für ca. 1-2 Stunden.

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich als Hausverwalter  vorstellen könnten unserem Netzwerk beizutreten.

Kontakt


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